General Affair Officer

Jakarta Selatan - Kota·DKI Jakarta·IndonesiaHCDGA

Job Detail


Job Type
:  Full Time
Job Industry
:  Advertising / Marketing / PR
Job Function
:  Purchasing
Experience
:  Staff / Junior Staff
Education
:  Bachelor Degree - S1
Description
  1. Mendukung seluruh kegiatan operasional perusahaan dengan melakukan proses pengadaan dan pemeliharaan seluruh peralatan kebutuhan kerja (seperti; ATK, komputer,meja/kursi kerja,AC,dst), maupun sarana atau fasilitas penunjang lain (seperti; kendaraan operasional, office boy,pengemudi) dengan cepat,akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaranyang ditentukan.
  2. Melakukan analisa kebutuhan anggaran atas pengadaan dan pemeliharaan seluruh fasilitas dan sarana penunjang aktivitas kantor untuk kemudia diajukan kepada bagian keuangan dan manajemen perusahaan untuk dianggarkan dan disetujui.
  3. Melakukan aktivitas pengecekan, pemeliharaan, pembayaran tagihan rutin dan perbaikan atau penggantian bila diperlukan atas seluruh fasilitas dan sarana penunjang operasional secara sistematis dan terencana.
  4. Mendorong seluruh karyawan untuk turut serta menjaga dan memelihara fungsi, kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan fasilitas kerja.
  5. Membina hubungan dengan para penyedia atau pemasok barang dan jasa fasilitas atau prasarana kantor serta membantu dalam menangani complain atasnya termasuk tindak lanjut atas penanganan nota pembayaran/invoice maupun kontrak kerja dengan pihak terkait.
  6. Mengelola data penyedia atau pemasok barang dan jasa secara terstruktur dan sistematis agar pekerjaan berjalan efektif dan efisien.
  7. Menjalankan dan mengembangkan sistem kerja atau prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja.
Requirements
  1. Lulusan D-3/S1, Jurusan Ekonomi/Manajemen/Teknik Industri
  2. Minimal 2 tahun dalam bidang terkait
Benefits
  1. Asuransi Kesehatan
  2. BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  3. Transportasi
Skills Requirements
CommunicationOrganizationalNegotiateComputer LiterateEnglish
Do you want to use your google account?

PERSONAL INFORMATION
Choose File
File types allowed are .jpeg, .jpg, .png. Maximum size 10MB.

YOUR PROFILE
out of
to
Add education

Add education(s) from the latest

to
Add experience

Add experience(s) from the latest

Resume/CVDelete files
Choose File
File types allowed are .doc, .pdf, .rtf. Maximum size 2MB.

APPLICATION DETAILS

DOCUMENTS
Academic CertificateDelete files
Choose File
File types allowed are .doc, .pdf, .rtf. Maximum size 3MB.
Academic TranscriptDelete files
Choose File
File types allowed are .doc, .pdf, .rtf. Maximum size 3MB.
Taxpayer ID NumberDelete files
Choose File
File types allowed are .doc, .pdf, .rtf. Maximum size 3MB.

PRE ASSESMENT QUESTIONS
  1. Apakah saat ini Anda sedang terikat bekerja pada perusahaan lain?  *

  2. Di bidang industri apa Anda bekerja saat ini, jika berkenan dapat diinformasikan nama perusahaannya. *

  3. Apa jabatan dan tanggung jawab Anda dalam perusahaan tersebut? *

  4. Tuliskan ekspektasi kinerja Anda di Fortuna *

  5. Berapa range gaji anda saat ini *

  6. Hal-hal apa yang dapat meyakinkan kami untuk meng-hire Anda. *

  7. Berapa ekspektasi gaji Anda di Fortuna *